Lợi ích và lý do nên thuê văn phòng trọn gói hay thuê sàn văn phòng?

 

Văn phòng trọn gói hay Business center là một loại hình dịch vụ cung cấp văn phòng cho thuê đã được thi công, bao gồm các trang thiết bị nội thất, lắp đặt, quản lý văn phòng và rất nhiều tiện ích khi đi kèm nhằm phục vụ cho nhu cầu làm việc cũng như giải trí của nhân viên công ty.  Tại  các thành phố lớn thì thuê văn phòng hà nội hay HCM đang rất nổi tiếng và được nhiều người quan tâm.

1  Những lợi ích khi thuê văn phòng trọn gói

- Trang thiết kế bị, cơ sở vật chất của văn phòng đầy đủ:  Tại những địa điểm cho thuê văn phòng trọn gói, khi doanh nghiệp chuyển văn phòng làm việc đến đây, nhân viên công ty có thể bắt đầu làm việc luôn với các trang thiết bị, cơ sở vật chất đã có sẵn. Từ bàn ghế ngồi làm việc đến hệ thống máy chiếu, nội thất cơ bản. Chúng ta sẽ không tốn thêm thời gian và chi phí để mua sắm thêm trang thiết bị nào cả.

- Thời gian thuê văn phòng: Hầu hết các đơn vị cho thuê văn phòng trọn gói sẽ có thời gian cho thuê linh hoạt, cho phép doanh nghiệp có thể chủ động hơn về mặt thời gian và tài chính. Nếu như chúng ta lựa chọn thuê mặt bằng văn phòng truyền thống thời gian thuê sẽ là khoảng từ 1 đến 3 năm nhưng với loại hình văn phòng này thời gian cho thuê từ 1 tháng đến 5 năm, nên doanh nghiệp có thể linh động được thời gian thuê cũng như thay đổi thời gian dễ dàng, linh hoạt mà không lo vi phạm hợp đồng. Ngoài ra, hình thức này còn giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán về chi phí đầu tư bất động sản, khi thuê văn phòng truyền thống dài hạn thì theo thời gian các chi phí như trượt giá, chi phí dịch vụ có thể sẽ tăng lên..nhưng đối với văn phòng trọn gói thì doanh nghiệp có thể yên tâm về những rủi ro này.

- Các tiện ích của việc thuê văn phòng trọn gói:  Hầu hết các tòa nhà văn phòng cho thuê trọn gói đều có đi kèm dịch vụ tiện ích như lễ tân nhận chuyển thư, dịch vụ vệ sinh, an ninh, mạng wifi, thang máy,.... Nếu là dạng văn phòng truyền thống, doanh nghiệp sẽ phải trả các chi phí này kèm theo hoặc bên ngoài chi phí thuê văn phòng, điều này cũng gây ra những rắc rối trong quá trình quản lý. Vậy nên hình thức văn phòng trọn gói sẽ giúp bạn giải quyết hết tất cả các vấn đề trên, các tiện ích của toàn bộ tòa nhà, doanh nghiệp sẽ được quyền hưởng và sử dụng mà không cần phải trả thêm các chi phí về sửa chữa hay bảo dưỡng.

-  Thuận  lợi cho việc kinh doanh: Hầu hết các văn phòng cho thuê theo hình thức trọn gói sẽ nằm ở các vị trí trung tâm, có giao thông đi lại thuận tiện. Thuê văn phòng tại những địa điểm này doanh nghiệp có cơ hội mở rộng quy mô kinh doanh cũng như dễ dàng hợp tác hơn đối với khách hàng, nâng tầm thương hiệu của công ty lên 1 tầm cao mới.

2 Nên thuê văn phòng trọn gói hay thuê sàn văn phòng?

So với văn phòng cho thuê truyền thống tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp. Thuê văn phòng trọn gói sẽ giúp cho doanh nghiệp vừa có một văn phòng thực để giao dịch. Vừa giảm tối đa chi phí và nhân lực cho những bộ phận ngoài hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp. Các giám đốc doanh nghiệp với quy mô nhỏ, Cá nhân đang chuẩn bị hoặc vừa thành lập doanh nghiệp. Các nhóm dự án thường chọn giải pháp này.

Tuy nhiên với những doanh nghiệp tầm trung và lớn hơn, văn phòng cho thuê hình thức này sẽ không phù hợp. Do không đáp ứng đủ nhu cầu về không gian văn phòng cho nhiều người cùng làm việc. Các thiết bị và tiện ích văn phòng dùng chung sẽ không đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng. Các nhân viên chưa kể đến một số bộ phận như: ban giám đốc, bộ phận kế toán cần có phòng làm việc riêng. Tùy vào quy mô và cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Người phụ trách thuê văn phòng sẽ lựa chọn văn phòng cho thuê phù hợp với nhu cầu của đơn vị mình.

Xem thêm tại thuevanphong.vn

Share: