Trong những năm gần đây, cụm từ “văn phòng ảo là gì” không có còn quá xa lạ với người Việt Nam. Và liệu thuê văn phòng ảo có hợp pháp không? Lợi của văn phòng ảo là gì?. Do đó bài viết này nhằm mang tới cho mọi người những nhận xét chân thật, khách quan và các kiến thức giúp ích cho khá nhiều doanh nghiệp / công ty.
Văn phòng ảo có hợp pháp không?
Tính hợp pháp của văn phòng ảo là gì?
Theo luật doanh nghiệp đã định nghĩa “doanh nghiệp” là một tổ chức kinh tế có tên riêng. Có trụ sở giao dịch ổn định và có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh, buôn bán.
Theo Điều 43, của Luật doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên hệ của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm và ngõ phố, phố. Đường hay thôn, xóm, ấp, xã, phường hay thị trấn, huyện, quận, thị xã. Thành phố thuộc tỉnh hay thành phố trực thuộc trung ương. Số điện thoại và số fax hay thư điện tử (nếu có)”.
Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cấm công ty thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã giúp cho mô hình văn phòng ảo hoạt động trở nên mạnh mẽ.
Ý kiến của các chuyên gia đối với dịch vụ văn phòng ảo là gì?
Theo Sở Kế hoạch và đầu tư Hà Nội cho biết, công ty phải tự chịu nghĩa vụ về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở và khi đăng ký kinh doanh. Vì Sở chẳng thể kiểm soát xem hình dáng trụ sở ra sao. Cũng không có lý do để từ chối cấp phép dùng địa chỉ “văn phòng ảo”, và không quy định 1 địa điểm thì được đặt tối đa là bao nhiêu trụ sở.
Một vài chuyên gia pháp luật kinh tế nhận xét, hiện việc cho thuê văn phòng ảo là không có trái pháp luật. Vì vậy, nếu như cho rằng việc tồn tại mô hình “văn phòng ảo” sẽ gây trốn thuế, gây ra tình trạng lợi dụng mua bán hóa đơn thì cơ quan quản lý phải chứng minh bởi số liệu thực tiễn. Nếu chúng ta vì lo sợ “văn phòng ảo” mà gây ra khả năng trốn thuế. Mà từ đó siết chặt quy định về trụ sở đối với mô hình “văn phòng ảo” thì chưa đủ sức thuyết phục. Và cũng có thể sẽ ảnh hưởng tới các doanh nhân chân chính.
Văn phòng “ảo” hay “thật” không quan trọng bởi việc DN hoạt động như thế nào. Bởi thế, vấn đề cốt lõi là kiểm soát con người chứ không phải kiểm tra trụ sở.
Nhưng có một quy định mang tính chính thống cũng là điều cần thiết, vì nó gạt bỏ được các nghi ngại ngùng của cơ quan kiểm soát. Điều này hoàn toàn thích hợp với ý thức cởi mở mà dự thảo Luật doanh nghiệp sửa đổi đang hướng đến.
Lợi của văn phòng ảo là gì?
Với các thuận lợi và tiện ích mà văn phòng ảo đem lại, rất nhiều công ty đã bắt đầu có cái nhìn thiện cảm với từ khóa này. Và tin tưởng sử dụng cho các hoạt động kinh doanh của họ. rất nhiều nhận xét chủ quan, tiêu cực cũng có nhưng hầu hết là tích cực của đại phần lớn quý khách. một vài nhận xét của người dùng lúc tới với dịch vụ là :
Tiết kiệm được khá nhiều mức giá so với khi thuê văn phòng dài hạn.
Được trang bị đầy đủ các trang thiết bị như : bàn, ghế, tủ, hồ sơ, sách. Và máy lạnh, wifi, máy nước nóng/lạnh, điện, nước, số di động, số fax riêng để tiện cho việc liên lạc,..
Các doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo thường xuyên có cơ sở tại những quận trung tâm nên thuận lợi ích cho việc giao dịch, đàm luận thông tin với khách hàng.
Các thông tin được bảo mật tuyệt đối nên người dùng không có lo sợ bị mất hay lộ tài liệu mật của mình.
Địa chỉ, số điện thoại, số fax và hồ sơ có tính ổn định cao nên công ty/ công ty có thể yên tâm thuê văn phòng ảo trong thời gian dài.
Nếu như có ý định dùng dịch vụ văn phòng ảo, bạn cần quan tâm các điểm sau
Tìm hiểu thật cẩn thận các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Vì đây là một dịch vụ chưa có các quy định thật sự rõ ràng. Nên việc bạn chọn một công ty uy tín là điều rất cần thiết. lý tưởng bạn nên tìm tới các doanh nghiệp lâu năm và là nhãn hiệu top một thị trường văn phòng ảo.
Hiểu thật chuẩn xác những gì nhân viên trả lời truyền đạt. Nếu như bạn không hiểu hay thắc mắc bất kỳ điểm nào về dịch vụ thì phải hỏi rõ ngay.
Hoàn tất đầy đủ những yêu cầu về tài chính đối với Nhà nước. Mặc dù chỉ là 1 địa chỉ giao dịch gián tiếp. Tuy là vậy nhưng thông tin về công ty và chủ sở hữu là thật. Nên việc thực hiện đầy đủ các quy định của luật pháp là trách nhiệm cần phải được thực hiện.
Nếu như bạn đang mong muốn phát triển công việc buôn bán của mình và cần một văn phòng để ký hợp đồng, trả lời và giao dịch với các khách hàng quả thật là một lựa chọn lý tưởng.
EZ Property có khá nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bất động sản cho doanh nghiệp cùng những dịch vụ tiện ích kinh tế khác,…cam kết mang tới cho khách hàng những loại hình văn phòng ảo chất lượng nhất. Giá tiền cho thuê ở EZ Property luôn giảm giá và rẻ nhất thị trường nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ hợp đồng các bên và các chất lượng dịch vụ tốt nhất cho đối tác. Thông tin liên hệ: EZ Property Địa chỉ: EZ Building số 13 Lô 14b Trung Yên 5, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 0903 235 235 Website: https://thuevanphong.vn
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét